Algemene Voorwaarden
Waregem, 1 januari 2025
Ik dank u voor het vertrouwen dat u in mij stelt. Vooraleer de behandeling van uw dossier aan te vatten wil ik u wat belangrijke informatie meegeven. Het zijn tevens de algemene voorwaarden van mijn kantoor.
Artikel 1 - Algemene informatie
1.1 Advocaat Liesbet Verhaeghe handelt bij de uitoefening van haar professionele werkzaamheden uitsluitend in naam en voor rekening van de BV Livalex, met zetel te 8553 Otegem, Ingooigemstraat 44, ondernemingsnummer 0758.379.355, RPR Gent, afdeling Kortrijk.
1.2 Advocaat Liesbet Verhaeghe is aangesloten bij de Orde van Advocaten bij de Balie West-Vlaanderen. Zij is onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van de Balie West-Vlaanderen. Deze reglementen kunnen geraadpleegd worden via www.advocaat.be en www.baliewestvlaanderen.be/wat-doet-een-advocaat.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle opdrachten van de cliënt aan advocaat Liesbet Verhaeghe en zijn van toepassing van zodra de dienstverlening wordt aangevat.
Daarnaast kunnen er bijzondere voorwaarden opgenomen worden in een schriftelijke overeenkomst van opdracht tussen advocaat Liesbet Verhaeghe en de cliënt. Indien uitdrukkelijk overeengekomen met de cliënt, kunnen deze bijzondere voorwaarden bepalingen bevatten die afwijken van de algemene voorwaarden.
Artikel 3 - Opdracht
3.1 De door advocaat Liesbet Verhaeghe verleende diensten zijn steeds overeenkomstig de afgesproken opdrachten die bij aanvang van de werkzaamheden en later, in functie van de noodwendigheden van het dossier, zullen worden bepaald.
Dit kunnen onder meer de volgende diensten zijn: juridisch advies, opstellen, onderhandelen en nazicht van contracten, bijstand bij bemiddeling of in juridische procedures, bijstand bij deskundigenonderzoeken, optreden als lasthebber,…
Advocaat Liesbet Verhaeghe biedt dit aan in de volgende materies:
- Familie- en personenrecht
- Familiaal vermogensrecht
- Erfrecht
- Vennootschapsrecht
- Fiscaal recht
- Verbintenissenrecht
- Goederenrecht
- Burgerlijk procesrecht
3.2 De verbintenissen van advocaat Liesbet Verhaeghe zijn geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen, tenzij zulks uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen of uit de aard van de verbintenis volgt.
Artikel 4 - Informatieverstrekking en -bewaring
4.1 Advocaat Liesbet Verhaeghe is voor de uitvoering van haar opdracht afhankelijk van de informatie die de cliënt haar bezorgt.
De cliënt verbindt zich ertoe alle nuttige gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, tijdig en gedurende de gehele duur van de opdracht te verstrekken. De cliënt staat zelf in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem verstrekte informatie. Advocaat Liesbet Verhaeghe kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt.
4.2 Advocaat Liesbet Verhaeghe bewaart het papieren dossier (indien van toepassing) en het digitaal dossier tot vijf jaar na het afsluiten ervan. Een langere bewaartermijn kan van toepassing zijn overeenkomstig de deontologische regels en/of de toepasselijke wetgeving (oa. artikel 60 wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten).
Originele documenten worden teruggegeven aan de cliënt. Als de cliënt bij het einde van de opdracht deze documenten niet heeft (terug-)gekregen, wordt hij verzocht om tijdig hierom te verzoeken en althans vóór het einde van de genoemde vijfjarige periode.
4.3 Inzake de bescherming van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacy policy die op de website www.liesbetverhaeghe.be kan geconsulteerd worden.
Artikel 5 - Belangenconflicten
Advocaat Liesbet Verhaeghe kan niet optreden wanneer dat aanleiding geeft tot een belangenconflict tussen de advocaat en een cliënt of tot een wezenlijke dreiging daartoe.
Voorafgaand aan de aanvaarding van een cliënt voert advocaat Liesbet Verhaeghe daarom een controle uit naar eventuele belangenconflicten op basis van eerder behandelde dossiers of betrokken partijen die mogelijk al cliënt zijn. Indien een belangenconflict wordt vastgesteld, wordt u hiervan op de hoogte gebracht vooraleer de werkzaamheden worden aangevat.
Artikel 6 - Beroep op derden
6.1 Buiten de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat advocaat Liesbet Verhaeghe, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke delen van zijn opdracht een beroep kan doen op andere advocaten.
6.2 Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan advocaat Liesbet Verhaeghe. Advocaat Liesbet Verhaeghe doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen, buitenlandse advocaten of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
De opdrachten die aan deze derden worden verleend, gebeuren steeds in naam en voor rekening van de cliënt.
Artikel 7 - Ereloon en kosten
De staat van kosten en ereloon van advocaat Liesbet Verhaeghe wordt als volgt samengesteld:
7.1 Tenzij andersluidend werd overeengekomen rekent advocaat Liesbet Verhaeghe voor de door haar geleverde diensten een ereloon aan dat wordt bepaald aan de hand van de tijd die aan een dossier wordt gespendeerd.
Het uurtarief wordt bepaald in functie van de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad en het dringend karakter van de opdracht. Verplaatsings- en wachttijden worden tevens aangerekend aan het uurtarief.
Het uurtarief is steeds geldig tot en met 31 december van elk jaar en kunnen één keer per jaar geïndexeerd of gewijzigd worden (per 1 januari).
In onderling overleg kan met de cliënt tevens worden overeengekomen dat het ereloon van advocaat Liesbet Verhaeghe zal bestaan uit een forfaitair bedrag of deels volgens het bekomen resultaat zal worden begroot.
Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met de btw tegen het tarief van 21%.
7.2 Er worden geen algemene administratieve en/of kantoorkosten aangerekend, noch kosten voor de opening of voor het afsluiten van dossiers. Evenmin worden er behoudens hetgeen vermeld in artikel 7.1 aparte verplaatsingskosten in rekening gebracht.
Kosten verbonden aan tussenkomsten van derden, zoals gerechtsdeurwaarders, revisoren, boekhouders, andere advocaten, enz., worden in alle transparantie overgemaakt aan de cliënt met het verzoek deze rechtstreeks te voldoen aan de betrokkene. In de mate van het mogelijke bezorgt advocaat Liesbet Verhaeghe voorafgaand een inschatting over de hoogte van deze kosten. Indien advocaat Liesbet Verhaeghe dossiergerelateerde kosten heeft voorgeschoten, dan worden deze kosten afzonderlijk aangerekend op basis van de werkelijk gedragen kosten (te vermeerderen met de btw indien van toepassing).
Artikel 8 – Betalingstermijnen en -modaliteiten
8.1 Advocaat Liesbet Verhaeghe kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen.
Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan advocaat Liesbet Verhaeghe, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. Advocaat Liesbet Verhaeghe heeft het recht om haar werkzaamheden pas aan te vatten van zodra het gevraagde voorschot wordt betaald.
8.2 De facturen, ereloonstaten, voorschotten en elk ander betalingsverzoek kunnen zowel elektronisch als per gewone post aan de cliënt worden bezorgd.
De voorschotten en erelonen zijn betaalbaar zonder korting, binnen de 14 kalenderdagen na verzending.
Indien de opdracht wordt gegeven door meerdere cliënten, zijn deze elk hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van het volledige factuurbedrag en dit ongeacht aan wie het betalingsverzoek werd bezorgd.
8.3 Indien een staat van erelonen en kosten niet betaald wordt tegen de vervaldatum zullen van rechtswege verwijlinteresten verschuldigd zijn aan een interestvoet van 10%.
Daarnaast zal een forfaitaire bijkomende vergoeding van toepassing zijn bestaande uit 10 % van het verschuldigde bedrag ter vergoeding van de door laattijdige betaling veroorzaakte kosten (met een maximum van 2.000 EUR), onverminderd het recht op de gerechtskosten (met inbegrip van de rechtsplegingsvergoeding) in geval van een gerechtelijke invordering.
De verwijlinteresten en de forfaitaire vergoeding zullen verschuldigd zijn na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen vanaf de derde werkdag na verzending van de eerste herinnering aan de cliënt. Wordt de herinnering via elektronische weg verzonden, dan vangt deze termijn aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering wordt verzonden. Artikel 8.3 is tevens van toepassing in het voordeel van de cliënt indien advocaat Liesbet Verhaeghe een betaalverplichting niet zou voldoen.
8.4 Indien de cliënt niet betaalt binnen de betalingstermijn, kan advocaat Liesbet Verhaeghe discretionair beslissen haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten nadat de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte werd gesteld en dit tot aan de dag van integrale betaling van de verschuldigde erelonen en kosten of kan zij beslissen om de samenwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen. Advocaat Liesbet Verhaeghe kan niet aansprakelijk zijn voor schade die hierdoor ontstaat.
8.5 Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de staat van erelonen en kosten moet hij, op straffe van verval, deze binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd protesteren.
Artikel 9 - Derdengelden
9.1 Advocaat Liesbet Verhaeghe stort alle bedragen die zij voor haar cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan haar cliënt. Indien zij een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt zij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt zij hem op de hoogte van de reden van het niet doorstorten.
9.2 Advocaat Liesbet Verhaeghe mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt compenseren met openstaande facturen, interesten, schadebedingen en BTW. Zij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de staat van kosten en ereloon van advocaat Liesbet Verhaeghe te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
9.3 Alle bedragen die advocaat Liesbet Verhaeghe van de cliënt ontvangt voor rekening van derden worden onmiddellijk doorgestort aan deze derden.
Artikel 10 - Beëindiging van de overeenkomst
10.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door advocaat Liesbet Verhaeghe daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Advocaat Liesbet Verhaeghe maakt haar eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met haar prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. Advocaat Liesbet Verhaeghe kan louter en alleen omwille van de beëindiging geen schadevergoeding vragen.
10.2 Advocaat Liesbet Verhaeghe kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop zij haar prestaties staakt, dient zij rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
10.3 Op eerste verzoek zal advocaat Liesbet Verhaeghe aan de cliënt of de opvolgende advocaat het digitale dossier en desgevallend het papieren dossier bezorgen.
Artikel 11 - Antiwitwaswetgeving
Advocaat Liesbet Verhaeghe is onderworpen aan de wetgeving tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De cliënt verbindt zich ertoe alle informatie of documenten die gevraagd worden in het kader van de toepassing van deze wetgeving op eerste verzoek te bezorgen.
Verder rust op advocaat Liesbet Verhaeghe een meldingsplicht ingeval van vermoeden van witwassen of terrorismefinanciering. Een gebeurlijke melding geschiedt verplicht zonder de cliënt daarover te informeren.
Artikel 12 - Intellectuele eigendomsrechten
Het is de cliënt niet toegestaan om door advocaat Liesbet Verhaeghe gemaakte adviezen, nota's, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvuldigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid
13.1 Advocaat Liesbet Verhaeghe is verzekerd voor haar beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van 2.500.000,00 euro onder de polis beroepsaansprakelijkheid in eerste rang bij MS Amlin Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits met polisnummer LXX034899. Op eerste verzoek wordt het verzekeringsattest aan de cliënt bezorgd. Indien de cliënt dit wenst kan voor de specifieke behandeling van zijn zaak een hogere verzekering worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.
Bij gebreke aan dergelijk verzoek en het betalen van een bijkomende premie, vindt de cliënt de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt hij dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van advocaat Liesbet Verhaeghe wordt beperkt tot het bedrag van 2.500.000,00 euro waarvoor de advocaat is verzekerd.
13.2 Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een fout van advocaat Liesbet Verhaeghe beperkt in hoofdsom, kosten en interest tot een bedrag van 2.500,00 euro. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
13.3 De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant.
13.4 Advocaat Liesbet Verhaeghe levert redelijke inspanningen om haar e-mails en bijlagen te vrijwaren van enig virus of ander defect die computers of IT-systemen zouden kunnen beschadigen. Het blijft echter de verantwoordelijkheid van de cliënt om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van de computers of IT-systemen. Bij schade kan advocaat Liesbet Verhaeghe hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
13.5 Iedere aanspraak tot schadevergoeding vervalt indien de cliënt advocaat Liesbet Verhaeghe niet binnen de twaalf maanden nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij de cliënt bekend waren of redelijkerwijze bekend konden zijn, schriftelijk en uitdrukkelijk in gebreke stelt.
Artikel 14 – Geschillen en toepasselijk recht
Geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld.
Elke overeenkomst tussen advocaat Liesbet Verhaeghe en de cliënt zijn onderworpen aan het Belgisch recht (zonder dat dit ertoe mag leiden dat via internationaal privaatrecht wordt doorverwezen naar een ander rechtsstelsel).
Voor eventuele rechtsgeschillen zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk bevoegd.
Privacyverklaring Advocaat Liesbet Verhaeghe
Waregem, 1 januari 2025
Deze privacyverklaring regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door advocaat Liesbet Verhaeghe.
Alle persoonsgegevens die ik van u ontvang of die ik op enige andere wijze ontvang worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik ze verwerk, hoe ik deze verkrijg, hoe lang ik deze bijhoud en met wie ik ze deel. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
Artikel 1 - Identiteit en contactgegevens
Liesbet Verhaeghe is een onafhankelijke advocaat. De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de juridische entiteit: de BV Livalex, met zetel te 8553 Otegem, Ingooigemstraat 44, ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer (BTW BE) 0758.379.355, RPR Gent, afdeling Kortrijk.
In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met mij opnemen:
- via e-mail: liesbet@liesbetverhaeghe.be
- via telefoon: +32 471 56 34 74
- via post: naar het bovenstaande adres
Artikel 2 - Doeleinden
Ik verwerk uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:
- Juridische dienstverlening aan cliënten
- Naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving
- Organisatie van seminaries en evenementen
- Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
- Facturatie en boekhouding
- Geschillenbeheer
Hieronder kan u per doeleinde terugvinden welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik ze verwerk, hoe ik deze verkrijg, hoe lang ik deze bijhoud en met wie ik ze deel.
2.1 Juridische dienstverlening aan cliënten
Met het oog op het verlenen van juridische dienstverlening aan mijn cliënten verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, ondernemingsnummer, BTW-nummer), persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, taal, nationaliteit), familiale gegevens (mogelijk ook gegevens met betrekking tot minderjarigen), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en enige andere informatie die aan mij wordt bezorgd voor de behandeling van uw zaak of persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen).
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om juridisch advies te verstrekken, juridische akten en documenten op te stellen, mijn cliënten te vertegenwoordigen in rechte, in arbitrage of voor administratieve of gelijkaardige instanties, bijstand te verlenen bij onderhandelingen en/of het sluiten van contracten, bijstand te verlenen bij bemiddeling, bijstand te verlenen bij een politie- of gelijkaardig verhoor, mandaten op te nemen (curator, schuldbemiddelaar, bewindvoerder, etc.), juridische opleidingen aan te bieden, opvolging te verzekeren in geval van stopzetting van onze activiteiten, etc.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
- in geval van een particuliere cliënt: het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst voor juridische dienstverlening met de cliënt (art. 6.1, b) AVG). Indien ik uw persoonsgegevens doorgeef aan banken en verzekeringsmaatschappijen, een technisch raadsman, een notaris, een gerechtelijk bewindvoerder of een ander gerechtelijk mandataris op verzoek van deze derde partijen, vraag ik daartoe uw toestemming (art. 6.1, a) AVG), tenzij er een rechterlijke uitspraak is die tot de doorgifte noopt. Indien ik uw persoonsgegevens doorgeef aan de opvolgende advocaat in geval van stopzetting van onze beroepsactiviteit, vraag ik daartoe uw toestemming (art. 6.1, a) AVG)].
- in geval van een professionele cliënt/andere partijen: mijn gerechtvaardigd belang om mijn juridische diensten te kunnen verlenen aan mijn cliënt (art. 6.1, f) AVG).
In geval van de uitoefening van een mandaat als gerechtelijk mandataris, is de rechtsgrond gebaseerd op een taak van algemeen belang die voortvloeit uit het gerechtelijk mandaat (art. 6.1, e) AVG).
De rechtsgrond voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens en/of strafrechtelijke persoonsgegevens is gebaseerd op de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9.2, f) AVG) respectievelijk op de verdediging van de belangen van mijn cliënten (art. 10 AVG juncto art. 10.1, 2° Wet Bescherming Persoonsgegevens).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van juridische dienstverlening aan mijn cliënten houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het afsluiten van het dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie ik samenwerk in het kader van het verlenen van onze juridische dienstverlening (gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, advoca(a)t(en) van de tegenpartij of een professionele tegenpartij die optreedt zonder bijstand van een advocaat, opvolgende advocaat, banken en verzekeringsmaatschappijen, zorginstellingen, een technisch raadsman, een gerechtspsycholoog, expert of een gerechtelijk mandataris (bijv. notaris, gerechtelijke bewindvoerder) die bij vonnis of arrest is aangesteld). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze derde partijen met wie ik samenwerk is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
2.2 Naleving van witwaspreventie en anti-fraudewetgeving
Met het oog op de naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoon- en faxnummer), rijksregisternummer, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, ondernemingsnummer, BTW-nummer), financiële gegevens (verrichtingen voor of namens de cliënt), persoonlijke kenmerken (geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, taal, nationaliteit), gerechtelijke gegevens (veroordelingen, lopende geschillen) en eventueel andere informatie die ik in dit kader moet opvragen en/of ontvangen.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om onder meer de witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving na te leven.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de wettelijke verplichting zoals omschreven in de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (art. 6.1, c) AVG) – en voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen (bijv. in het kader van de algemene identificatieplicht) – mijn gerechtvaardigd belang om in het kader van onze juridische dienstverlening waakzaam te zijn voor witwaspraktijken(art. 6.1, f) AVG).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het afsluiten van het laatste dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar), tenzij deze langer dienen te worden bewaard in de context van een concreet misdrijf.
Ik deel deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie ik samenwerk in het kader van de naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving (overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, advocaat, de stafhouder). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers). Een lijst van deze derde partijen met wie ik samenwerk is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
2.3 Organisatie van seminaries en evenementen
Met het oog op de organisatie van seminaries en evenementen verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), informatie over beroep en betrekking (functie), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en video- en beeldopnames.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om juridische opleidingen, seminaries en andere evenementen te organiseren.
De rechtsgrond voor de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tot deelname aan het seminarie of evenement met de deelnemer (art. 6.1, b) AVG) of, indien u een contactpersoon bent van een professionele cliënt, mijn gerechtvaardigd belang om mijn verplichtingen onder de overeenkomst met mijn cliënt na te leven (art. 6.1, f) AVG).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van de organisatie van seminaries en evenementen houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na afloop van het seminarie of evenement (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie ik samenwerk voor de organisatie van opleidingen of evenementen (co-organisatoren van het seminarie en/of evenement, fotograaf, sponsors, aanbieders van externe locaties waar het seminarie en/of evenement plaatsvindt). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).
Een lijst van deze derde partijen met wie ik samenwerk is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
2.4 Nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties
Met het oog op het versturen van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer).
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties te versturen, zoals updates over juridische ontwikkelingen, informatie over producten en diensten van de advocaat, kerstkaarten, etc..
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op mijn gerechtvaardigd belang om mijn producten en diensten te promoten bij (contactpersonen bij) cliënten (art. 6.1, f) AVG) (plus een verificatieperiode van 1 jaar)]. Indien u zich heeft ingeschreven op mijn nieuwsbrief, ontvangt u mijn commerciële communicaties omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven (art. 6.1, a) AVG).]
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van het versturen van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties houd ik uw persoonsgegevens bij zolang u cliënt bij ons bent, d.i. tot 10 jaar na het afsluiten van het laatste dossier. U kan zich vanzelfsprekend op elk ogenblik uitschrijven van onze communicaties. In dat geval zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten.
Ik deel deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie ik samenwerk in het kader van het versturen van nieuwsbrieven en andere commerciële communicaties (leveranciers van software die ik gebruik voor het verzenden van commerciële communicaties, aanbieders van marketingtools). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van mijn gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers). Een lijst van deze derde partijen met wie ik samenwerk is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
2.5 Facturatie en boekhouding
Met het oog op de facturatie en mijn boekhoudkundige verplichtingen, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (ondernemingsnummer, BTW-nummer), financiële gegevens (bankrekeningnummer, wijze van betaling) en geleverde prestaties/diensten.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om mijn facturen op te maken, mijn boekhouding te voeren en boekhoudkundige verplichtingen na te leven, waaronder het opmaken van een jaarrekening. Dit is noodzakelijk om mijn boekhoudkundige verplichtingen na te leven.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op diverse wettelijke verplichtingen, zoals deze vervat in het Wetboek Economisch recht (art. I.1 WER, art. III.82 WER, art. III.89 WER en art. III.90 WER), het KB WVV (dubbel boekhouden), het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (art. 3:1 WVV) en het Wetboek Inkomstenbelasting (art. 320 WIB) (artikel 6.1, c) AVG) [en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen – op het gerechtvaardigd belang om mijn boekhouding te voeren (art. 6.1, f) AVG).]
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor mijn facturatie en boekhoudkundige doeleinden houd ik uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na afsluiting van het respectievelijke boekjaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van onze facturatie en boekhouding (mijn accountantskantoor, externe bedrijfsrevisor, overheidsdiensten, banken- en verzekeringsmaatschappijen). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van mijn gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze derde partijen met wie ik samenwerk is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
2.6 Geschillenbeheer
Met het oog op het beheer van potentiële geschillen, verwerk ik mogelijk uw persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, …), informatie over beroep en betrekking, financiële gegevens, gerechtelijke gegevens en alle andere informatie die relevant kan zijn voor het beheer van een (potentieel) geschil.
De verwerking van deze persoonsgegevens laat mij toe om mijn legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.
De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op mijn gerechtvaardigd belang om de (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten van mijn advocatenkantoor te vrijwaren (art. 6.1, f) AVG).
Ik verkrijg deze persoonsgegevens rechtstreeks van u en/of onrechtstreeks via een derde.
Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houd ik uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bijvoorbeeld om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar).
Ik deel deze persoonsgegevens alleen met derden met wie ik samenwerk in het kader van mijn geschillenbeheer (externe juridische adviseurs) en met andere partijen indien noodzakelijk (overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, banken- en verzekeringsmaatschappen, ons accountantskantoor, gerechtsdeurwaarders en incassobureaus). Daarnaast hebben derde partijen met wie ik samenwerk voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers)]. Een lijst van deze derde partijen met wie ik samenwerk is toonbaar op eenvoudig schriftelijk verzoek.
Artikel 3 – Beveiliging
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Ik heb de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie ik samenwerk en geef uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
Artikel 4 - Rechten
U kan mij altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:
- een verzoek om toegang of rectificatie van uw persoonsgegevens
- een verzoek om uw persoonsgegevens te wissen
- een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- het intrekken van uw toestemming
- een bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens
- een klacht als u van mening bent dat ik niet handel in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Wanneer u de voormelde rechten wenst uit te oefenen kan ik u vragen om uw identiteit te bewijzen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.
U kan mij hiervoor steeds contacteren:
- via post: naar het aan het begin van deze privacyverklaring vermelde adres
- via e-mail : liesbet@liesbetverhaeghe.be
- via telefoon: +32 471 56 34 74
Ik respecteer alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u mij steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die ik in dat kader hebben uitgevoerd (voor meer informatie, zie artikel 2 - doeleinden).
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben (voor meer informatie, zie artikel 2 - doeleinden). Ik zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij ik van oordeel ben dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerk ik uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto art. 5.2 AVG (art. 6.1, c) AVG). Ik kan u vragen uw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, bijv. een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart.
